​Privacy Policy – Data-Driven.Ai​

 

1. Titolare del trattamento

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Il Titolare del trattamento è:

Data-Driven.Ai Srl
Via Fratelli Ruspoli 8
00198 Roma - Italia
P.IVA: 16749961005
Email: privacy.dpo@data-driven.ai
PEC: data-driven@legalmail.it

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2. Tipologie di dati raccolti

Possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

• Dati identificativi: nome, cognome

• Dati di contatto: email, numero di telefono

• Dati professionali: CV, esperienze lavorative, ruolo

• Dati aziendali: ragione sociale, ruolo

• Dati di navigazione: indirizzo IP, browser, device, log di accesso

• Dati forniti volontariamente tramite form di contatto o candidatura
   

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Rispondere a richieste di contatto o informazioni

• Gestire candidature e processi di selezione

• Erogare servizi e consulenze

• Adempiere obblighi legali e fiscali

• Migliorare il sito e i servizi offerti

• Attività di marketing (newsletter e comunicazioni commerciali, previo consenso)
   

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si basa su:

• Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali

• Obblighi legali

• Consenso dell’interessato (per marketing e, se applicabile, per trattamenti specifici)

• Legittimo interesse del titolare (sicurezza, miglioramento servizi)
   

5. Modalità di trattamento

Il trattamento avviene con strumenti informatici e/o telematici, con misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
 

6. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e comunque:

• Dati di contatto: fino a 24 mesi

• Dati per marketing: fino a revoca del consenso

• Dati contrattuali: fino a 10 anni (obblighi fiscali)

• CV e dati candidati: fino a 24 mesi
   

7. Comunicazione dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi IT e hosting (es. Wix)

• Consulenti legali e fiscali

• Autorità competenti, ove richiesto

Tutti i soggetti sono nominati, ove necessario, responsabili del trattamento.
 

8. Trasferimento dati extra UE

Alcuni dati potrebbero essere trattati tramite fornitori situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard).

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:

• Accesso ai dati

• Rettifica

• Cancellazione

• Limitazione

• Opposizione

• Portabilità

Le richieste possono essere inviate a: privacy.dpo@data-driven.ai
 

10. Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento.

Eventuali cookie analitici e di profilazione saranno utilizzati solo previo consenso dell’utente tramite apposito banner.

Per maggiori informazioni, consultare la Cookie Policy.
 

11. Trattamenti futuri e tecnologie AI

Data-Driven.Ai potrà in futuro utilizzare tecnologie di intelligenza artificiale e sistemi automatizzati per l’analisi dei dati, inclusi i dati contenuti nei CV e nelle candidature.

Tali trattamenti saranno effettuati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati, e saranno accompagnati da adeguate misure di sicurezza.

Qualora tali trattamenti comportino decisioni automatizzate rilevanti, saranno fornite specifiche informative aggiuntive e, ove necessario, sarà richiesto il consenso dell’interessato.
 

12. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina.

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Privacy Policy

 

 

Last updated: April 1, 2026

 

At Data-Driven.Ai, we build data-driven systems with a strong commitment to privacy, security, and transparency. This policy explains what data we collect, why we collect it, and how we use and protect it.

 

 

 

Who we are

 

 

Data-Driven.Ai Srl

Via Fratelli Ruspoli 8

00198 Rome, Italy

VAT: 16749961005

Email: privacy.dpo@data-driven.ai

PEC: data-driven@legalmail.it

 

 

 

What data we collect

 

 

We collect only the data necessary to provide our services and operate our website.

 

• Contact data: name, email address, phone number

• Professional data: CVs, work experience, roles

• Company data: company name, role

• Usage data: IP address, browser, device, basic logs

• Information you provide through forms or direct contact

 

 

 

 

Why we use your data

 

 

We use your data to:

 

• Respond to inquiries and requests

• Manage applications and hiring processes

• Deliver services and communicate with you

• Meet legal and regulatory obligations

• Improve our website and services

• Send updates or marketing communications (only with your consent)

 

 

We do not sell your personal data.

 

 

 

Legal basis

 

 

We process data based on:

 

• Your request (pre-contractual measures)

• Contractual obligations

• Legal requirements

• Your consent (where required)

• Our legitimate interest (security, service improvement)

 

 

 

 

How we protect your data

 

 

We use secure systems and appropriate technical and organizational measures to protect your data against unauthorized access, loss, or misuse.

 

 

 

Data retention

 

 

We keep data only as long as necessary:

 

• Contact data: up to 24 months

• Candidate data (CVs): up to 24 months

• Marketing data: until you withdraw consent

• Contractual/legal data: up to 10 years

 

 

 

 

Who we share data with

 

 

We may share data with trusted providers who help us operate our services, such as:

 

• Hosting and platform providers (e.g., Wix)

• Professional advisors (legal, tax)

• Authorities, when required by law

 

 

All partners are bound by appropriate data protection obligations.

 

 

 

International data transfers

 

 

Some providers may be located outside the EU. In these cases, we rely on recognized safeguards (such as Standard Contractual Clauses) to protect your data.

 

 

 

Your rights

 

 

You have the right to:

 

• Access your data

• Correct inaccurate data

• Request deletion

• Restrict or object to processing

• Request data portability

 

 

You can contact us at:

privacy.dpo@data-driven.ai

 

 

 

Cookies

 

 

We use essential cookies to ensure the website works properly.

 

With your consent, we may also use analytics or marketing cookies. You can manage your preferences at any time through our cookie banner.

 

 

 

AI and future data use

 

 

As part of our mission, we may use artificial intelligence systems to analyze data, including candidate information.

 

When we do:

 

• We apply strict data minimization principles

• We design systems to avoid unfair or opaque outcomes

• We implement safeguards against misuse

• We provide additional transparency where required

 

 

We do not use your data to train models in ways that would violate applicable laws or your rights.

 

 

 

Updates

 

 

We may update this policy from time to time. The latest version will always be available on this page.

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