Informativa Foto e Video

1. Titolare del trattamento

Data-Driven.Ai S.r.l., con sede legale in Roma, Via Fratelli Ruspoli 8, C.F./P.IVA 16749961005, e-mail info@data-driven.ai, in qualità di soggetto che organizza e gestisce operativamente il Future Hub NEURA (di seguito, "Titolare").

​

2. Dati trattati

Immagini fotografiche, riprese audiovisive e, ove presente, voce dei partecipanti, nonché registrazioni di relatori, moderatori, ospiti o persone intervistate.

​

3. Finalità

Documentazione dell'evento, racconto e comunicazione delle attività di NEURA e di Data-Driven.Ai, anche tramite siti web, social network, newsletter, comunicati stampa, presentazioni e materiali informativi. Gli utilizzi che pongano un singolo partecipante come soggetto principale di una specifica comunicazione promozionale saranno valutati separatamente e, ove necessario, subordinati a specifica autorizzazione.

​

4. Base giuridica

Per le riprese ambientali, di gruppo e di contesto connesse alla documentazione e comunicazione dell'evento, il trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, previa valutazione di necessità, proporzionalità e bilanciamento. Resta ferma la disciplina sul diritto all'immagine, inclusi gli artt. 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941, n. 633, nei casi pertinenti.

​​

5. Destinatari e rapporto con SCAI / Rome Future Week®

Le immagini possono essere trattate da personale autorizzato e da fornitori incaricati dei servizi fotografici, audiovisivi, tecnici, di comunicazione, hosting o gestione dei canali digitali. In base all'accordo relativo al Future Hub NEURA, Data-Driven.Ai può mettere a disposizione di SCAI Comunicazione S.r.l. Società Benefit / Rome Future Week® materiali foto e video prodotti nell'ambito dell'Hub per finalità di comunicazione e valorizzazione della manifestazione. Per gli eventuali utilizzi per i quali SCAI determini autonomamente finalità e modalità del trattamento, SCAI agirà quale autonomo titolare, secondo la propria informativa e la normativa applicabile.

​

6. Diffusione e social network

La pubblicazione su siti web, social network, newsletter e altri canali accessibili al pubblico comporta diffusione delle immagini. Sui social network i contenuti possono essere ulteriormente condivisi dagli utenti secondo le regole delle piattaforme.

​

7. Conservazione

Le immagini saranno conservate per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e, quando giustificato dalla finalità documentale e storica dell'iniziativa, potranno essere mantenute negli archivi del Titolare, con verifiche periodiche sulla persistente necessità della conservazione.

​

8. Diritti e opposizione

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, nei limiti applicabili, e opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse per motivi connessi alla propria situazione particolare, scrivendo a info@data-driven.ai. Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

​

9. Indicazioni per i partecipanti

La presenza di fotografi e videomaker sarà segnalata negli spazi dell'evento. Chi desidera non essere oggetto di fotografie o riprese individuali è invitato a segnalarlo allo staff: saranno adottate, ove ragionevolmente possibile, misure per evitare primi piani o riprese individualizzate. Data la natura dell'evento, potrebbe non essere materialmente possibile evitare la presenza occasionale sullo sfondo o in riprese ambientali e di gruppo. L'ingresso all'evento non viene presentato come consenso al trattamento delle immagini.

​

10. Minori

Per i partecipanti minorenni Data-Driven.Ai adotta una gestione specifica e cautele rafforzate. Per immagini nelle quali il minore sia riconoscibile e destinate alla pubblicazione o diffusione sarà utilizzato lo specifico modulo di informativa e autorizzazione acquisito prima dell'evento.

​

Versione predisposta per NEURA - 23 e 24 settembre 2026.